Prestations

  • PERMANENCE TELEPHONIQUE

    ♦ Standard téléphonique avec ligne et répondeur personnalisés
    ♦ Décroché au nom de votre cabinet / entreprise
    ♦ Ecoute et gestion des appels et des messages selon vos consignes
    ♦ Un seul interlocuteur pour vous et vos patients/clients
    ♦ Agenda partagé en ligne
    ♦ Transfert immédiat des appels urgents
    ♦ Confidentialité
    ♦ Possibilité de remplacement de votre secrétaire habituelle lors de ses absences

     

  • GESTION ADMINISTRATIVE

    ♦ Rédaction de courriers ou de documents divers
    ♦ Impression de documents A3 et A4
    ♦ Reliure
    ♦ Plastification A3 et A4
    ♦ Mise sous pli, affranchissement
    ♦ Classement / Archivage
    ♦ Emails
    ♦ Prise de rendez-vous
    ♦ Réservation de billets de transports, de nuitées, de salles…

  • GESTION COMMERCIALE

    ♦ Devis
    ♦ Factures
    ♦ Suivi des règlements clients
    ♦ Relance des impayés
    ♦ Prise de commandes
    ♦ Préparation des éléments à remettre à votre comptable (factures d’achat et de vente, relevés de comptes, notes de frais…)
    ♦ Rédaction, suivi et diffusion de vos offres d’emploi
    ♦ Appels d’offre : formats papier ou dématérialisé (signature électronique)

  • RETRANSCRIPTION AUDIO

    ♦ Comptes rendus de réunions
    ♦ Comptes rendus de consultations
    ♦ Comptes rendus d’expertises médicales
    ♦ Comptes rendus d’expertises juridiques
    ♦ Domaines divers

     

Ces listes sont non exhaustives. Toutes prestations proches de celles proposées seront étudiées. N’hésitez pas à en faire la demande.