Secrétariat indépendant externalisé

Bienvenue

Vous êtes professionnel libéral, artisan, agriculteur, entrepreneur, association, SCI, CSE, CSSCT, étudiant ou particulier ?

Vous faites face à un surcroît d’activité ?

Vous souhaitez vous décharger de certaines tâches administratives et optimiser votre temps de travail pour vos clients ou vos patients ?

Vous souhaitez simplement vous libérer du temps ?

Faites appel de manière ponctuelle ou régulière à  Manheo ! Un secrétariat externalisé à l’écoute de vos besoins.

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Avantages

Le secrétariat externalisé vous offre des avantages en matière d’utilisation, de coût, de logistique et de proximité.

♦ Avec ou sans engagement dans la durée (collaboration ponctuelle ou régulière)
♦ Maîtrise de votre budget (pas de local à louer ni de matériel à acheter, pas de frais de gestion de personnel, facturation selon le volume exacte du travail effectué)
♦ Un seul interlocuteur à l’écoute de vos besoins
♦ Amélioration de la productivité
♦ Souplesse, simplicité, rapidité, rigueur
♦ Confidentialité
♦ Aucun impact sur la masse salariale
♦ Comptabilisation dans les charges externes
♦ TVA non applicable (article 293B du Code Général des Impôts)

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Prestations

PERMANENCE TELEPHONIQUE

♦ Standard téléphonique avec ligne et répondeur personnalisés
♦ Décroché au nom de votre cabinet / entreprise
♦ Ecoute et gestion des appels et des messages selon vos consignes
♦ Un seul interlocuteur pour vous et vos patients/clients
♦ Agenda partagé en ligne
♦ Transfert immédiat des appels urgents
♦ Confidentialité

GESTION ADMINISTRATIVE

♦ Rédaction de courriers ou de documents divers
♦ Impression de documents A3 et A4
♦ Reliure
♦ Plastification A3 et A4
♦ Mise sous pli, affranchissement
♦ Classement / Archivage
♦ Emails
♦ Prise de rendez-vous
♦ Réservation de billets de transports, de nuitées, de salles…

GESTION COMMERCIALE

♦ Devis
♦ Factures
♦ Suivi des règlements clients
♦ Relance des impayés
♦ Prise de commandes
♦ Préparation des éléments à remettre à votre comptable (factures d’achat et de vente, relevés de comptes, notes de frais…)
♦ Rédaction, suivi et diffusion de vos offres d'emploi
♦ Appels d'offre : formats papier ou dématérialisé (signature électronique)

RETRANSCRIPTION AUDIO

♦ Comptes rendus de réunions
♦ Comptes rendus de consultations
♦ Comptes rendus d'expertises médicales
♦ Comptes rendus d'expertises juridiques
♦ Domaines divers

 

 

Ces listes sont non exhaustives. Toutes prestations proches de celles proposées seront étudiées. N’hésitez pas à en faire la demande.

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Tarifs

Les tarifs sont calculés au forfait ou à la carte en fonction des prestations demandées.

Chaque demande fera l’objet d’une étude personnalisée pour une proposition adaptée à vos besoins et à votre budget.

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Contact

Mnaheo Secrétariat Indépendant

Manheo
Céline Reboulet
270 chemin de Tincey
07410 ARLEBOSC

Téléphone : 04 75 06 94 11

Email : contact@manheo-secretariat.com

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