PERMANENCE TELEPHONIQUE
♦ Standard téléphonique avec ligne et répondeur personnalisés
♦ Décroché au nom de votre cabinet / entreprise
♦ Ecoute et gestion des appels et des messages selon vos consignes
♦ Un seul interlocuteur pour vous et vos patients/clients
♦ Agenda partagé en ligne
♦ Transfert immédiat des appels urgents
♦ Confidentialité
♦ Possibilité de remplacement de votre secrétaire habituelle lors de ses absences
GESTION ADMINISTRATIVE
♦ Rédaction de courriers ou de documents divers
♦ Impression de documents A3 et A4
♦ Reliure
♦ Plastification A3 et A4
♦ Mise sous pli, affranchissement
♦ Classement / Archivage
♦ Emails
♦ Prise de rendez-vous
♦ Réservation de billets de transports, de nuitées, de salles…
GESTION COMMERCIALE
♦ Devis
♦ Factures
♦ Suivi des règlements clients
♦ Relance des impayés
♦ Prise de commandes
♦ Préparation des éléments à remettre à votre comptable (factures d’achat et de vente, relevés de comptes, notes de frais…)
♦ Rédaction, suivi et diffusion de vos offres d’emploi
♦ Appels d’offre : formats papier ou dématérialisé (signature électronique)
RETRANSCRIPTION AUDIO
♦ Comptes rendus de réunions
♦ Comptes rendus de consultations
♦ Comptes rendus d’expertises médicales
♦ Comptes rendus d’expertises juridiques
♦ Domaines divers
Ces listes sont non exhaustives. Toutes prestations proches de celles proposées seront étudiées. N’hésitez pas à en faire la demande.